Fase 1 – Voorbereiden en financiering
Voor de start van Samen tegen Eenzaamheid  is het belangrijk om uit te zoeken of er behoefte aan is, en bij welke groep ouderen. Daarna kun je de interventie gericht organiseren. Belangrijke randvoorwaarden zijn: voldoende financiering voor activiteiten en (vrijwilligers)kosten, een geschikte besloten ruimte voor veiligheid en vertrouwen, en bekwame groepsbegeleiders.

Voor de financiering kun je een aanvraag doen bij vermogensfondsen of kijken of de gemeente een geschikte subsidie heeft. En wellicht willen lokale ondernemers meehelpen, met geld of bijvoorbeeld gratis boodschappen.  

Voor een vliegende start kun je bij het RCOAK financiële ondersteuning, training en advies aanvragen. Dat gaat via een jaarlijkse ronde, waarin diverse organisaties tegelijk aanvragen, getraind worden en met de interventie starten. Het fijne is dat je dan ook leert van de vragen en ervaringen van anderen. Je staat er niet alleen voor! Heb je hier belangstelling voor, stuur dan een e-mail naar samentegeneenzaamheid@rcoak.nl, dan houden we je op de hoogte.

Fase 2 – Deelnemers werven
Het werven van deelnemers vraagt tijd en een persoonlijke aanpak. Gebruik verschillende kanalen, zoals sleutelfiguren in de wijk, huisartsen, kerken, moskeeën, welzijnsinitiatieven en het netwerk van begeleiders. Mond-tot-mondreclame werkt vaak het best. Waar mogelijk kunnen flyers worden ingezet, maar meestal is persoonlijke benadering nodig. Eén‑op‑één contact, zoals een huisbezoek of kennismakingsgesprek, helpt om vertrouwen op te bouwen en te bepalen of de interventie aansluit bij de behoeften van de deelnemer.

Fase 3 – Interventie uitvoeren
Nadat voldoende deelnemers zijn geworven, start de uitvoeringsfase. De focus ligt op het opbouwen van vertrouwen, het creëren van een veilige groepssfeer en het organiseren van regelmatige bijeenkomsten. Werk bij voorkeur met een groep van 12 tot 15 deelnemers en minimaal tien bijeenkomsten per jaar. Activiteiten worden zoveel mogelijk samen met deelnemers bedacht en sluiten aan bij hun interesses en behoeften, zoals gezondheid, ontspanning, creativiteit, geloof en ontmoeting. Belangrijk is dat er ruimte is voor persoonlijke gesprekken, herkenning en onderlinge steun, zodat deelnemers duurzame verbindingen kunnen opbouwen.

Fase 4 – Verantwoorden en voortzetten
Wanneer de interventie met fondsen is gefinancierd, leg je aan het einde verantwoording af. Dit betekent meestal rapporteren over deelnemers, vrijwilligers, bijeenkomsten, activiteiten, kosten en de impact op oudere migranten (wat de betekenis is voor hen). Voor evaluatie kun je werken met vragenlijsten, interviews of observaties – kies wat past bij de doelgroep.

We zien vaak dat de deelnemers helemaal niet willen stoppen na tien bijeenkomsten. Denk daarom tijdens de uitvoering al na over hoe de groep kan doorgaan. Mogelijkheden zijn: de groep onderbrengen binnen bestaande activiteiten van de organisatie, de groep zelfstandig laten samenkomen met deelnemers als vrijwilligers/begeleiders, of een nieuwe groep starten. Daarbij hoort ook een plan hoe je het in de toekomst kan financieren: kunnen de deelnemers zelf wat missen? Wil de gemeente meebetalen of mag je gratis gebruik maken van een ruimte in het wijkcentrum? Is een jaarlijkse bazaar een optie? Schakel vooral ook de groep in om plannen te maken!